Comment détruire vos documents sensibles ?

Avec la fuite des informations sensibles qui est devenue monnaie courante ces derniers temps, beaucoup de personnes optent pour la destruction de leurs documents pour des raisons de confidentialité. Il existe des documents souvent préjudiciables qui ne doivent pas être conservés trop longtemps. Dans le milieu professionnel, la destruction de documents peut être liée à plusieurs facteurs tels que : gagner de la place dans votre bureau ou éviter la propagation d’informations importantes. Dans tous les cas, un destructeur ou déchiqueteuse fera efficacement l’affaire. Divers modèles de destructeurs de documents existent avec des caractéristiques différentes et adaptées à tous les besoins. Cet article décrit Pourquoi et comment utiliser un destructeur de document.

Pourquoi détruire ses documents personnels ?

Un particulier peut tout aussi avoir besoin de déchiqueteuse qu’une entreprise quand il s’agit d’éliminer un certain type de documents. En effet, malgré l’évolution des outils technologiques, les documents papiers, cartes de banques, carte d’identité continuent d’avoir leur importance dans l’administration et dans certains services en Côte d’Ivoire. Lorsque vous avez des documents importants à détruire sans laisser de traces, optez pour une déchiqueteuse. Cet appareil vous aidera à broyer tous vos documents et éviter que des personnes malveillantes s’en servent contre vous. Ainsi, plutôt que de les déchirer puis de les jeter à la poubelle, soyez sûr qu’en investissant dans un destructeur, vous rendrez vos documents papiers inutilisables.

Pourquoi acquérir un destructeur ?

Les personnes qui manipulent des données ou documents sensibles ont généralement recours aux destructeurs de documents quand le besoin se présente. Pour une question de sécurité du personnel, les entreprises préfèrent détruire certains documents qui pourraient être utilisés par des personnes de mauvaise foi. Par ailleurs, des documents tels que les informations relatives aux clients, les fiches de paie, les factures, les rapports financiers etc. doivent passer à la broyeuse.

Pour les particuliers l’achat de destructeur pourra leur servir à détruire les documents suivants :

• Reçus de carte bancaire ;
• Photocopies de papiers d’identité ;
• Cartes de crédit périmées ;
• Chèques annulés.

Aujourd’hui, s’offrir un destructeur vous garantit que vos documents importants ne se retrouveront pas entre les mains de personnes malveillantes qui voudraient reconstituer ces papiers. Aussi, Un destructeur vous permettra également d’avoir des gestes écologiques. En effet, plutôt que de brûler vos vieux papiers ou autres types de documents, le destructeur se chargera simplement de les broyer considérablement. Par ailleurs, il (le destructeur) permet de réduire le volume de vos déchets.

Comment choisir son destructeur ?

Selon que vous souhaitez soit :1-Détruire un grand nombre de feuilles simultanément, 2-Profiter d’une corbeille large, 3-Détruire des documents de toutes sortes ou 4-Bénéficier d’un niveau de sécurité élevé, vous aurez un type de destructeur adapté à votre besoin.

Les destructeurs sont tous différents les uns des autres. Certains d’entre eux ont la capacité de détruire 5 feuilles simultanément tandis que d’autres, plus performants peuvent détruire jusqu’à 50 voire 60 feuilles. Il en est de même pour la taille de la corbeille qui peut varier selon le destructeur. Il existe des destructeurs de 8 litres, 12 litres, 15 litres voire plus. Selon la taille de la corbeille, vous pourrez savoir à quelle fréquence il vous faudra la vider : une corbeille large devra se remplira moins vite qu’une petite corbeille. Retenez également que les destructeurs détruisent des documents de natures différentes. Par conséquent, si vous souhaitez détruire des cartes bancaires ou d’identité, assurez vous d’acheter un destructeur qui a cette fonction. Certains destructeurs ne permettent que de détruire du papier. Enfin, concernant la sécurité, tous les destructeurs ne garantissent pas le même niveau de sécurité. Ainsi, si vous souhaitez un niveau de sécurité élevé, il est préférable d’acheter un destructeur détruisant les documents personnels en très petites particules afin que ceux-ci ne puissent pas être reconstitués.

Différents modèles de destructeurs ou déchiqueteuses sont disponibles à Abidjan notamment à la boutique Néobureau.

Cyrille

All Author Posts